Gestió de l'equipament microinformàtic.
Inventari
Última modificació: 18-05-2006
Inventari
Cessió temporal d'equips informàtics
InventariPer a què l'inventari?A banda de l'imperatiu legal en una Administració Pública, hi ha unes raons operatives. El parc informàtic de la Universitat Jaume I supera, ara mateix (febrer de 2001), els 3.300 equips; així, és impossible, amb els limitats recursos humans del Servei d'Informàtica i en particular de l'Àrea d'Operació, donar un suport de qualitat sense el recolzament d'un sistema d'informació. És obvi que cada usuari coneix l'estat i la història del seu equipament però és impossible per als operadors (la ratio equips/operadors és de 550 a 1). L'objectiu que subtendeix l'estratègia d'inventariar tot l'equipament en origen és aconseguir una bona qualitat de les dades, per facilitar l'adopció de processos de producció amb un baix cost operatiu com, v.g., la generació automàtica del DNS o la configuració automàtica de l'equip (tant les dades
TCP/IP "via DHCP" com el propi Sistema Operatiu "via SMS" etc.). Per altra banda, al associar la prestació de qualsevol servei sobre un equip al fet d'estar inventariat, s'aconsegueix la realimentació de les dades. A més, cal recordar que, a dades més actualitzades, més bon servei, tant en rapidesa com en qualitat (adequació del diagnòstic i de la solució). Noteu també que, per al Servei d'Informàtica, és fonamental dispossar de dades fiables referides al distribuïdor, garantia o contracte de manteniment de l'equip informàtic. Sense aquesta informació, és inpossible donar un servei ràpid i de bona qualitat.
Què fer per a mantenir al dia l'inventari?La incorrecció de les dades de l?inventari és un motiu de conflicte permanent. Les Unitats de Gestió són les
responsables de mantenir al dia l'inventari dels departaments. No obstant, podeu sol·licitar al Servei d'Informàtica la lectura en camp del vostre parc i l'elaboració del corresponent llistat de control de qualitat.
Com us podeu desfer del material obsolet?Com que el material microinformàtic està inventariat, no es pot llançar a les escombreries i prou. El mecanisme correcte per a desprendre-se'n passa per la subhasta pública. Si voleu desfer-vos-en teniu
aquestes possibilitats: 1. Donar de baixa l'equip.
D'aquesta part s'encarrega el Servei d'Informació Comptable. Cal fer-los la petició indicant el
Codi de Barres UJI de l'equip i la seua ubicació actual. El personal de suport de les consergeries passarà a retirar-lo. Açò té el desavantatge de que no teniu el aparells a la vista, però segueixen estan inventariats i figuren com a propietat del vostre departament/servei.
2. Donar-los de baixa i que desapareguen de l'inventari.
La forma més senzilla és oferir-lo als subministradors d'equipament nou com a part del pagament. Això cal dir-ho explícitament en la petició d'ofertes als proveïdors, en cas de concurrència d'ofertes, o en el plec de prescripcions tècniques, en cas de concurs. D'aquesta forma, s'està duent a terme una subhasta implícita.Una vegada realitzada l'adjudicació cal informar al
Servei d'Informació Comptable d'aquest fet, per tal que informen la baixa a l'Inventari General de Béns de la Universitat.
Si açò es fa de forma sistemàtica, aconseguireu netejar els vostres magatzems. Per a realitzar aquestes operacions, és necessari sol·licitar autorització prèvia através del Servei d'Informació Comptable.
Cessió temporal d'equips informàtics
Amb aquest tràmit l'usuari cedeix temporalment a la Universitat [que
l'incorpora a l'Inventari General de Béns] un equip de la seua propietat i manté
l'usufructe del mateix. Per a tramitar-la, cal que us adreceu a les unitats de
gestió o, directament, al
Servei d'Informació Comptable.
Aquest tràmit té una raò de ser històrica, ja que abans de l'existència de la
FREEnet no hi havia cap forma de poder connectar a la UJInet un equip que no
estiguera donat d'alta a l'Inventari General de Béns de la Universitat. No
obstant, des de l'entrada en servei de la FREEnet, no cal cedir l'equip per a
accedir als recursos de la UJInet. Encara que necessite una configuració
especial, l'equip s'integrará sense costures en la UJInet.
Normes i recomanacions
referents a la cessió d'equips informàtics a la Universitat
En el cas de cessions d'equips informàtics tan sols es mantindran per part
del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I aquells programes o
aplicacions software que tinguen relació amb la docència o investigació
pròpiament dites.
Qualsevol desperfecte tant hardware com software que l'usuari ocasione sobre
l'equip, ja siga del sistema operatiu, infeccions per virus o problemes amb
aplicacions no relacionades amb la docència i la investigació, hauran de
ser solucionades pel propi usuari i amb els seus propis mitjans.
Informació proporcionada per: Servei d'Informàtica Data de modificació: 17/05/2006 14:10
Data de creació:
--
|
